企業(yè)微信,作為騰訊微信團隊為企業(yè)度身打造的專業(yè)辦公管理工具,一直以來致力于提供無縫的溝通體驗和免費的OA應用,同時與微信消息、小程序、微信支付等相互連接,為企業(yè)創(chuàng)造高效辦公和卓越管理的環(huán)境。在這次的分享中,我們將專注于企業(yè)微信中如何便捷地進行會議室預定,為企業(yè)提供更為順暢的日常工作體驗。
企業(yè)微信如何預定會議室
1. 直接預定會議室
通過工作臺的“其他”-“會議室”入口,您可以直接進行會議室的預定。在這個流程中,您可以按時間和會議室資源進行篩選,同時如果會議室配置了地理位置信息,系統(tǒng)將會優(yōu)先匹配您當前位置附近的會議室資源。如果您的定位信息未能匹配樓棟信息,可通過點擊右上角的篩選按鈕進行手動更改。
通過“日程”-“新建日程”的方式同樣可以進行直接預定,不過請注意,通過這種方式預定的會議室不支持“須審批”的設置。
2. 通過審批預定會議室
企業(yè)微信中的會議室審批與預定功能緊密關聯(lián)。在客戶端的審批應用模板列表入口,您將看不到與會議室預定相關的模板。發(fā)起預定審批的路徑為:工作臺-會議室-選擇帶有“須審批”字眼的會議室。選擇時間段后,右下角將會出現(xiàn)申請預定的入口,點擊【申請預定】后需先保存日程,保存后方可進入填寫審批頁面。
3. 重復預定會議室
企業(yè)管理員可以配置是否允許重復預定會議室,該設置默認為開啟。在允許的情況下,成員可通過“日程”-“新建日程”或“工作臺”-“會議室”進行重復預定。重復規(guī)則支持每周、每兩周、每月以及自定義規(guī)則。
4. 查看預定記錄
未超過預定時間的記錄可以在“我的預定”中查看,超過時間的記錄暫時不支持查看。
企業(yè)微信會議室預定功能的多樣性和靈活性,為企業(yè)提供了更便捷、高效的管理方式,使會議室的使用更加有序和順暢。