企業(yè)微信，是騰訊微信團隊為企業(yè)度身打造的一款專業(yè)辦公管理工具。通過與微信一致的溝通體驗和免費的OA應用，它在助力企業(yè)高效辦公和管理方面發(fā)揮著重要作用。今天，我們將聚焦在企業(yè)微信中，如何輕松設置和配置會議室，為企業(yè)的會務活動提供更便捷的服務。
企業(yè)微信 會議室怎么配置
在企業(yè)微信中配置會議室資源是一項重要而靈活的任務。首先，企業(yè)管理員需要登錄【管理后臺->應用管理-會議室】，通過“應用管理”-“會議室”進入配置頁面。這一步驟支持手動添加和批量導入會議室資源。
【手機端->工作臺->會議室，在最底端->添加會議室】，可直接在手機端進行簡便的會議室配置。
詳細配置信息，高效匹配
在進行配置時，會議室支持的字段包括會議室名稱、可容納人數(shù)、所在位置(包括城市、樓宇、樓層)、設備(包括電視、電話、投影、白板、視頻)。這樣的詳細配置使得成員在預定時能夠優(yōu)先匹配所在地附近的會議室資源，提高了預定的便捷性和匹配效率。
導出預定記錄，管理更輕松
為了提供更全面的管理支持，管理員可選擇一段時間，導出該時間段內(nèi)企業(yè)所有成員的預定記錄。導出的記錄信息包括會議室名稱、位置、預定人、預定人所屬部門、預定開始結(jié)束時間、預定時長等，格式為Excel文件。這一功能使得管理者能夠更方便地了解企業(yè)會議室使用情況。
審批設置，預定更有序
企業(yè)管理員還可以靈活設置【預定須審批】的會議室。當設置后，員工預定對應會議室需進行申請，審批通過后方可使用。這項功能的靈活性體現(xiàn)在管理員可以隨時添加沒有上限的【預定須審批】的會議室，從而更好地滿足企業(yè)的實際需求。
通過以上配置和設置，企業(yè)微信會議室功能將更好地服務于企業(yè)的會務需求，實現(xiàn)高效、順暢的會議室預定與管理。
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