企業(yè)微信,是騰訊微信團隊為企業(yè)度身打造的一款專業(yè)辦公管理工具。通過與微信一致的溝通體驗和免費的OA應(yīng)用,它在助力企業(yè)高效辦公和管理方面發(fā)揮著重要作用。今天,我們將聚焦在企業(yè)微信中,如何輕松設(shè)置和配置會議室,為企業(yè)的會務(wù)活動提供更便捷的服務(wù)。

企業(yè)微信 會議室怎么配置
在企業(yè)微信中配置會議室資源是一項重要而靈活的任務(wù)。首先,企業(yè)管理員需要登錄【管理后臺->應(yīng)用管理-會議室】,通過“應(yīng)用管理”-“會議室”進入配置頁面。這一步驟支持手動添加和批量導(dǎo)入會議室資源。
【手機端->工作臺->會議室,在最底端->添加會議室】,可直接在手機端進行簡便的會議室配置。
詳細配置信息,高效匹配
在進行配置時,會議室支持的字段包括會議室名稱、可容納人數(shù)、所在位置(包括城市、樓宇、樓層)、設(shè)備(包括電視、電話、投影、白板、視頻)。這樣的詳細配置使得成員在預(yù)定時能夠優(yōu)先匹配所在地附近的會議室資源,提高了預(yù)定的便捷性和匹配效率。
導(dǎo)出預(yù)定記錄,管理更輕松
為了提供更全面的管理支持,管理員可選擇一段時間,導(dǎo)出該時間段內(nèi)企業(yè)所有成員的預(yù)定記錄。導(dǎo)出的記錄信息包括會議室名稱、位置、預(yù)定人、預(yù)定人所屬部門、預(yù)定開始結(jié)束時間、預(yù)定時長等,格式為Excel文件。這一功能使得管理者能夠更方便地了解企業(yè)會議室使用情況。
審批設(shè)置,預(yù)定更有序
企業(yè)管理員還可以靈活設(shè)置【預(yù)定須審批】的會議室。當(dāng)設(shè)置后,員工預(yù)定對應(yīng)會議室需進行申請,審批通過后方可使用。這項功能的靈活性體現(xiàn)在管理員可以隨時添加沒有上限的【預(yù)定須審批】的會議室,從而更好地滿足企業(yè)的實際需求。
通過以上配置和設(shè)置,企業(yè)微信會議室功能將更好地服務(wù)于企業(yè)的會務(wù)需求,實現(xiàn)高效、順暢的會議室預(yù)定與管理。





























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