計劃就是指南針
來源：網(wǎng)友投稿 發(fā)布時間：2020-09-30 15:22:55
文/意達
清晨，Joye第一個來到辦公室，她的桌子上亂七八糟，被各式文件填得滿滿的。她隨手抽出一本，開始忙碌起來。
做了十分鐘，有同事陸續(xù)進門，她和對方打招呼，聊了一會兒之后，打斷的工作被撿起來，但Joye轉(zhuǎn)換了內(nèi)容，去做另外一份報表。
上午，陸續(xù)收到各式郵件，來一封Joye就停下手上的工作看一封……中途發(fā)呆、聊天、打電話和瀏覽網(wǎng)頁若干次。
下午臨下班前，主管詢問Joye上周安排的一項工作進度如何，她才意識到這項工作只是起了一個頭，就被埋沒在其他工作及聊天、發(fā)呆和瀏覽網(wǎng)頁中。主管追問，她不知如何回答，因為她根本沒有考慮過“做什么、怎么做”……當然主管很生氣，后果也很嚴重。
管理學家們把工作分為兩種形式：一是消極式的工作，以“應(yīng)付”的狀態(tài)處理工作，大部分時間都在充當“救火隊員”；另一種是積極式的工作，以“出擊”的方式處理工作，在做之前制定出明確的目標和計劃，工作的過程中以計劃為“指南針”，規(guī)避錯誤，高效率達成目標。顯然，Joye是處于消極式的工作形式中，跌跌撞撞，進度緩慢。
在工作任務(wù)之前做出詳細的目標計劃，是一次全面思考任務(wù)的過程，理清思路。計劃讓從事任務(wù)的人確認目標，定出方法，不會蒙著頭橫沖直闖。計劃讓我們擁有全局觀，統(tǒng)籌整體進度，提前圈出難點疑點。計劃也讓我們在做之前頭腦熱身，進入狀態(tài)，并保證你時時有事可做。有調(diào)查數(shù)據(jù)表明，制定計劃提升成功率，比未定計劃者高出35倍。
計劃，是工作的說明書，貴在簡單、直接、可操作和可實現(xiàn)。它可以在寫word里，也可以出現(xiàn)便利貼上，記在筆記本上……形式不限，內(nèi)容一般包含五點：
1. 任務(wù)的目標，達成什么。
2. 任務(wù)的內(nèi)容，做什么。
3. 實現(xiàn)任務(wù)的方法，怎么做。
4. 任務(wù)的分工，誰去做。
5. 任務(wù)的進度安排，列出時間表。
【布利斯定律】
布利斯定律說的是：花費較多時間為一次重要的工作做一個事前計劃，那么做這項工作所用的總時間就會減少。該定律由美國行為科學家艾得？布利斯提出，他通過行為實驗證明：行動之前進行頭腦熱身，構(gòu)想要做之事的每一個細節(jié)，梳理心路，然后將它深深銘刻在腦子里，當行動時，便會得心應(yīng)手。
0
投稿本文內(nèi)容及圖片來源于網(wǎng)友投稿,如有侵權(quán)請聯(lián)系我們刪除。
猜你喜歡
- 文/何飛鵬人生有太多的困境，在困境中，我們?nèi)绾味冗^？又如何化險為夷？加倍地勤奮、加倍地付出，應(yīng)該是最基本的方法，只是這種最基本的“笨”方法，
- 文/車延斌“每天叫醒的不是鬧鐘而是夢想”，這是一種多么美好的感覺。提到“夢想”這個詞，我們既熟悉又陌生。熟悉是因為我們每個人從小就有夢想，而
- 相信你自己的思想，相信你內(nèi)心深處所確認的東西眾人也會承認——這就是天才。盡管摩西、柏拉圖、彌爾頓的語言平易無奇，但他們之成為偉人，其最杰出的
- 一個15歲的男孩，為了逼迫父母出錢贊助自己學習音樂當歌星，于是割腕 * 、離家出走，最后，流落到收容站
- 兩個和尚住在隔壁，所謂隔壁就是隔壁那座山，他們分別住在相鄰的兩座山上的廟里。兩座山之間有一條溪，這兩個和尚每天都會在同一時間下山去溪邊挑水，
- 文/蔣文偉 你不努力，何談成功？最近網(wǎng)上熱議的華科最年輕教授，談何不是苦苦煎熬過來的呢？當你自以為很努力時，請看更
- 文/路勇 有些事情不是看到希望才去堅持，而是堅持了才會看到希望。向日葵確實是向往著太陽的，但是“看不到
- 古希臘的大哲學家蘇格拉底在臨終前有一個不小的遺憾——他多年的得力助手，居然在半年多的時間里沒能給他尋找到一個最優(yōu)秀的閉門弟子。事情是這樣的：
- 每年高考之后，都有人說：“高一時，很新鮮，忙著適應(yīng)；高二沒好好學，忙著玩兒；高三知道學了，想學了，可是來不及了?！鼻Ы痣y買后悔藥，萬金難買早
- 夢，是一種虛無縹緲的東西?？床灰?，摸不著，卻又偶爾會蹦出來在你心尖上跳一曲芭蕾舞。夢，多半被看成是不切實際的東西，睡著了才會發(fā)生的事情，醒后
- 我嘗到成功的滋味文/白麗乙每個人都有成功和失敗，但成功往往比失敗更少些。失敗乃是成功之母，有了失敗就一定會成功。我現(xiàn)在越來越覺得：堅強+毅力
- 文/陳勇2009年4月，古文字學泰斗裘錫圭教授與另外兩名著名學者聯(lián)名寫了一封推薦信，連同復(fù)旦大學的申請一起送到了教育部，請求特批一位只有高中
- 窮人是賺錢機器，富人有無數(shù)個賺錢機器。窮人沒有資本。窮人想富有，就必須節(jié)省出一部分生活費，同時匯入社會資本的旋渦，以其龐大的集合力，吸附壟斷
- 中國的圍棋高手古力和韓國的李世石，是我尊敬的棋手，他們都曾是中國和韓國圍棋的“第一人”
- 文/盧思浩Kevin 那天跟學設(shè)計的Timi在新華書店里看著了琳瑯滿目的各色參考書，他一本正經(jīng)地跟我講
- 最讓人喪氣的是功敗垂成的事。經(jīng)過長時間的奮斗努力，眼看就要大功告成了，可就在距成功只有一步之遙時，天塌了下來。遭到了這樣的挫折，誰都會灰心喪
- 你會想，要是年輕時如何如何，要是中年時怎樣怎樣，那么，現(xiàn)在躺在身邊的會又是誰呢？你每天早上被鬧鐘叫醒，摁掉鬧鐘，心想，起得來就去上課吃飯，起
- 西格爾是一位長期廣告創(chuàng)意總監(jiān)，曾與NeXT公司和蘋果公司合作廣告。他是《不同凡想》廣告團隊的一員，“iMac”的名字是他取的，而這也引發(fā)了后
- 文/杜牛?！揪幷甙础坎徽撃闶?0還是80甚至90，你要知道，夢想和你所在的年代無關(guān)。不論你的夢想有多么偉大，多么渺小，只要有夢想，我們就能靠
- 文/小晴 午夜夢回里，我時常懷念當初坐著小面包車顛簸在云南的蜿蜒山路上，那些一手一腳壘起來的幸福哇，總